在马来西亚注册公司只是第一步。根据《2016年公司法》,每一家Sdn Bhd有限公司都必须在注册后30天内委任一名合格的公司秘书,而这位秘书(或其所属机构)将在公司存续期间持续负责周年申报表、董事会决议、法定登记册以及向马来西亚公司委员会(SSM)提交的其他文件。
正因为这是一段持续性的合作关系,选择服务商的重要性远高于选择最便宜的注册套餐。一家在注册费上压得最低、但在你急需签署决议时反应迟缓、或错过周年申报期限的机构,最终付出的罚款与时间成本,可能远高于你当初省下的费用。
本清单涵盖哪些机构
以下服务商刻意涵盖不同规模与定位:服务上市公司及大型子公司的跨国公司秘书集团、在东南亚设有多个办事处的中型区域企业服务机构,以及专为希望尽量在线上完成流程的新创与中小企业打造的新一代数码化公司秘书平台。所有机构均在马来西亚设有据点或专属实体,且撰写本文时均已确认设有官方网站且仍在正常营运。
如何选择
先从自身业务的实际形态出发,而非只看行销页面。股权结构单纯、只有一位董事的新创公司,通常更适合选择数码化公司秘书平台,费用透明可预测,并透过聊天工具或线上平台沟通。若公司股东较多、设有员工认股计划、董事分布跨国,或未来有上市计划,则更适合选择规模较大、在公司治理与股权登记方面经验更深厚的公司秘书机构。
务必询问指定的公司秘书是否持有有效的SSM执业证书,以及该秘书是该机构直接聘用的员工,还是转包给其他人——这会影响出问题时的问责归属。也要弄清楚报价套餐实际包含哪些项目:有些机构会把第一年的秘书服务费包含在注册费内,有些则从第一个月起就把注册与秘书服务分开收费。此外,应询问常见请求(如董事会决议或公司资料变更)的处理时效,因为这往往是日常合作中最容易产生摩擦的地方。
如果你是希望远距设立马来西亚公司的外国人,务必确认该机构在提名董事安排、工作准证申请及开设公司银行账户方面有实际经验——即便公司注册本身对他们来说很直接,也不代表他们能同样顺利地处理移民与银行开户事宜。
2026年的实际收费是多少
八家之中只有三家公开标价,而这三家正好可以作为你评估任何报价的基准。
SSM 规费本身是固定且不可议价的。根据SSM官方《公司注册收费表》,股份有限公司注册费为 RM1,000,名称保留为每30天 RM50,因此真正的法定金额是 RM1,050。部分商家在报价中会写成 RM1,060,可直接询问多出的 RM10 是什么项目。高于此数的部分,才是服务商本身的收费。
3E Accounting 表面上是最低门槛的选择——RM200 设立费加 RM1,060 的 SSM 规费,合计约 RM1,260,并包含首年公司秘书服务。需留意的是,第二年起的秘书年费另行计算,签约前务必先问清楚这个数字。
Mishu 的持续性收费最为透明:马来西亚人持股公司每月 RM200,外资持股公司则为每月 USD125。费用涵盖两名持牌公司秘书及一名助理、注册办公地址、SSM 记录线上存储,以及不限次数的标准决议。法定申报另行收费但有上限——周年申报表 RM500、财务报表 RM200,两者均已含 SSM 规费。
iComSec 是唯一公开完整收费表的一家:单纯公司注册 RM2,500(已含 RM1,050 政府规费);加60分钟设立咨询为 RM3,000;搭配秘书年费为 RM3,070;而注册加秘书加咨询、内含12个月秘书年费的完整配套则为 RM4,250。以上均未含8% SST,比较前请先加上。
其余五家(Vistra、BoardRoom、InCorp、Paul Hype Page、Chia Ka & Partners)采个别报价。对于工作范围浮动的服务而言这很正常,但也意味着你应要求对方提供书面收费表,而不是假设自己的报价会与上述公开价格相近。
举个实例:一家由两名股东持股的本地 Sdn Bhd,若走最便宜的公开路线,首年在 3E 约需 RM1,260,第二年起才开始支付秘书年费;同一家公司若选择 Mishu,每月 RM200,一年约 RM2,400,另加周年申报时约 RM700 的申报费用。两者并无对错——前者前期成本较低,后者长期费用较可预测。
签约前的注意事项
在正式委托前,务必取得完整的书面收费表,包括首年优惠价结束后的收费标准。也应要求提供与你公司规模及行业相关的实际案例或参考对象,而不是只参考官网上的客户评价。同时务必确认日常联系的实际对口人是谁——在规模较大的集团中,实际负责你账户的可能是较资浅的执行人员,而非销售洽谈时提到的资深秘书;而在规模较小的数码化机构中,则应了解在标准注册时间以外,支援是否真的能及时响应。
最后要记住,公司秘书是一项法定委任,而非单纯的服务订阅——更换服务商需要向SSM提交正式文件,因此第一次就慎重选择,会比几个月后频繁更换服务商更划算。
