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2026年马来西亚8家值得认识的公司注册与公司秘书服务机构

在马来西亚,每一家有限公司(Sdn Bhd)都必须在注册后30天内委任一名持牌公司秘书。以下是8家目前仍在营运的真实机构,涵盖大型公司秘书集团与数码化新创服务商,协助处理公司注册与持续的SSM合规事务。

Marcus Wong2026-07-248 分钟阅读

在马来西亚注册公司只是第一步。根据《2016年公司法》,每一家Sdn Bhd有限公司都必须在注册后30天内委任一名合格的公司秘书,而这位秘书(或其所属机构)将在公司存续期间持续负责周年申报表、董事会决议、法定登记册以及向马来西亚公司委员会(SSM)提交的其他文件。

正因为这是一段持续性的合作关系,选择服务商的重要性远高于选择最便宜的注册套餐。一家在注册费上压得最低、但在你急需签署决议时反应迟缓、或错过周年申报期限的机构,最终付出的罚款与时间成本,可能远高于你当初省下的费用。

本清单涵盖哪些机构

以下服务商刻意涵盖不同规模与定位:服务上市公司及大型子公司的跨国公司秘书集团、在东南亚设有多个办事处的中型区域企业服务机构,以及专为希望尽量在线上完成流程的新创与中小企业打造的新一代数码化公司秘书平台。所有机构均在马来西亚设有据点或专属实体,且撰写本文时均已确认设有官方网站且仍在正常营运。

如何选择

先从自身业务的实际形态出发,而非只看行销页面。股权结构单纯、只有一位董事的新创公司,通常更适合选择数码化公司秘书平台,费用透明可预测,并透过聊天工具或线上平台沟通。若公司股东较多、设有员工认股计划、董事分布跨国,或未来有上市计划,则更适合选择规模较大、在公司治理与股权登记方面经验更深厚的公司秘书机构。

务必询问指定的公司秘书是否持有有效的SSM执业证书,以及该秘书是该机构直接聘用的员工,还是转包给其他人——这会影响出问题时的问责归属。也要弄清楚报价套餐实际包含哪些项目:有些机构会把第一年的秘书服务费包含在注册费内,有些则从第一个月起就把注册与秘书服务分开收费。此外,应询问常见请求(如董事会决议或公司资料变更)的处理时效,因为这往往是日常合作中最容易产生摩擦的地方。

如果你是希望远距设立马来西亚公司的外国人,务必确认该机构在提名董事安排、工作准证申请及开设公司银行账户方面有实际经验——即便公司注册本身对他们来说很直接,也不代表他们能同样顺利地处理移民与银行开户事宜。

签约前的注意事项

在正式委托前,务必取得完整的书面收费表,包括首年优惠价结束后的收费标准。也应要求提供与你公司规模及行业相关的实际案例或参考对象,而不是只参考官网上的客户评价。同时务必确认日常联系的实际对口人是谁——在规模较大的集团中,实际负责你账户的可能是较资浅的执行人员,而非销售洽谈时提到的资深秘书;而在规模较小的数码化机构中,则应了解在标准注册时间以外,支援是否真的能及时响应。

最后要记住,公司秘书是一项法定委任,而非单纯的服务订阅——更换服务商需要向SSM提交正式文件,因此第一次就慎重选择,会比几个月后频繁更换服务商更划算。

8家服务机构快速比较

机构名称	核心服务	适合对象	特色重点
Tricor Malaysia	Incorporation, secretarial, governance, share registry	Listed companies and large private groups	Serves a major share of Malaysia's publicly listed companies
BoardRoom Malaysia	Secretarial, accounting, payroll, share registry, ESG reporting	Large corporates and scaling SMEs	One of the longest-running secretarial groups in the region
InCorp Malaysia	Incorporation, secretarial, accounting, tax, payroll	Founders wanting a regional service network	Part of a multi-country Southeast Asia corporate services group
3E Accounting Malaysia	Incorporation, secretarial, accounting, bookkeeping, tax	Founders wanting bundled incorporation + accounting	Advertises incorporation packages from RM2,000 on its own site
Mishu	Digital incorporation, secretarial retainer, compliance tracking	Early-stage startups wanting an online-first process	Compliance managed through its own digital portal
iComSec	Online incorporation, secretarial retainer, bookkeeping, e-invoicing	Founders wanting a fully remote, chat-based process	Over 15 years in the industry, now digital-first
Paul Hype Page Malaysia	Incorporation, secretarial, work passes, tax, banking	Foreign founders setting up in Malaysia	Part of a group with 2,000+ companies incorporated regionally
Chia, Ka & Partners	Accounting, e-invoicing, company secretarial/SSM compliance	SMEs wanting one firm for accounting and secretarial	Xero Awards Asia Malaysia Accounting Partner of the Year

Tricor Malaysia — 服务上市公司与大型私人企业的公司秘书机构

Tricor Services (Malaysia) Sdn Bhd 成立于2007年,隶属于总部位于香港的Tricor集团,是亚洲最大型的企业拓展与企业服务专业机构之一。该公司常被列为马来西亚以上市公司市占率计算规模最大的公司秘书外包服务商,在多个分支据点拥有庞大的持牌公司秘书及会计师团队。服务范围涵盖公司注册、公司治理顾问、公司秘书与股权登记事务、基金秘书服务,以及合规尽职调查。

Photo: Tricor Malaysia official

BoardRoom Malaysia — 提供公司秘书、会计与薪资一站式服务的集团

BoardRoom自称是亚太区历史最悠久、规模最大的公司秘书服务商之一,业务根基可追溯数十年。其马来西亚分部提供公司注册、公司秘书及法定合规申报、公司治理顾问,以及公司清盘协助等服务,同时也为大型企业与成长中的中小企业提供会计、税务、薪资、股权登记及员工认股计划管理等服务。

InCorp Malaysia — 区域性数码化企业服务提供商

InCorp Global (M) Sdn Bhd隶属于Ascentium集团,是一家成立于2018年的数码化企业服务提供商,办公室位于吉隆坡Damansara City的Guoco Tower。该公司提供Sdn Bhd公司注册、公司秘书与SSM合规支援、会计与税务,以及薪资/人力资源服务,并隶属于一个覆盖多个东南亚市场的区域网络,业务不仅限于马来西亚。

Photo: InCorp Malaysia official

3E Accounting Malaysia — 提供公司注册、会计与公司秘书套餐服务

3E Accounting Malaysia是一家总部位于吉隆坡(办公室设于Mid Valley City)的企业服务机构,为本地与外国创业者提供商业登记、公司秘书服务、会计、簿记、税务及薪资服务。其官方网站标示公司注册套餐起价为RM2,000,并强调其公司秘书服务会主动提醒合规事项与法定申报期限,协助客户如期符合SSM要求。

Photo: operator official

Mishu — 面向新创与中小企业的数码化公司秘书平台

Mishu定位为数码化公司秘书平台,结合法律专业与线上合规管理系统,主要服务处于早期阶段、需要完成从MyCoID注册开始整个Sdn Bhd设立流程的企业。其服务涵盖公司注册、持续性公司秘书委任服务,以及法定申报支援,客户沟通与文件存储皆透过自有线上系统处理,而非仅依赖电邮或实体会面。

Photo: operator official

iComSec — 线上公司注册与公司秘书服务平台

iComSec是一家总部位于雪兰莪州蒲种(Puchong)的数码化公司秘书机构,官网表示其在该行业已有超过15年经验,目前主要以线上平台形式提供公司注册、公司秘书委任服务、簿记及电子发票支援。其流程透过安全聊天工具收集文件并进行电子签署,再直接向SSM提交,同时也协助外国创业者安排提名董事事宜。

Paul Hype Page Malaysia — 服务外国创业者的跨境公司注册与合规机构

Paul Hype Page(马来西亚)办公室位于吉隆坡UOA Centre,隶属于一个在新加坡、马来西亚、印度尼西亚与香港累计拥有超过20年经验的集团,官方资料指出旗下各地区累计已协助注册超过2,000家公司。其马来西亚办公室提供公司注册、公司秘书服务、就业准证与工作签证申请、报税、会计与审计,以及协助开设公司银行账户等服务,特别针对希望在马来西亚设立实体的外国创业者。

Chia, Ka & Partners — 曾获Xero奖项的吉隆坡会计事务所,兼顾SSM合规工作

Chia, Ka & Partners PLT是一家总部位于吉隆坡的会计事务所,由Jeremy Chia与Edward Ka于2015年创立,以围绕Xero云端会计打造的数码化服务方式著称。该事务所曾获Xero Awards Asia马来西亚年度会计合作伙伴奖项,并为Xero金牌合作伙伴,除会计与电子发票合规服务外,也为马来西亚中小企业提供涵盖SSM法定申报的公司秘书服务。

Photo: operator official

常见问题

在马来西亚注册Sdn Bhd有限公司,是否必须依法委任公司秘书?

是的。根据《2016年公司法》,每一家私人有限公司(Sdn Bhd)都必须在注册后30天内委任一名公司秘书。该秘书必须持有有效的SSM执业证书,或是相关部门认可的专业团体会员——没有委任公司秘书,公司在法律上无法正常运作。

在马来西亚完成公司注册通常需要多长时间?

在董事与股东签署所需注册文件、公司名称搜索及核准完成后,大多数服务商表示通常需要约3至10个工作天即可取得SSM核发的注册证书,实际时间视股权结构复杂程度及所需文件提交速度而定。

使用专门的公司秘书机构,与使用兼办SSM合规业务的会计事务所,两者有何不同?

有些机构专门从事公司秘书工作(公司注册、董事会决议、法定登记册、周年申报表),而另一些机构——通常是会计事务所——则将公司秘书服务与簿记、报税及电子发票合规一并提供。选择兼办两者的服务商可以简化对接窗口,但仍应确认所指定的公司秘书具备正式资格,而非想当然地认为会计专业就等同于具备公司秘书职能。

外国人是否可以注册马来西亚公司,并完全远距管理一切事务?

可以,这种情况相当普遍,不过Sdn Bhd通常需要至少一名在马来西亚通常居住的董事——许多外国创业者会透过所选的公司秘书机构安排提名董事,以符合此要求,同时仍可从海外管理公司其余业务。具有跨境经验的机构通常也能协助处理工作准证申请及开设公司银行账户,这两项事务远距处理起来往往比注册文件本身更为复杂。

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