为什么亚庇需要一份独立的清单
在沙巴创办并经营一家Sdn Bhd有限公司,跟在巴生谷办理并不完全一样。根据《2016年公司法》,无论在马来西亚哪个地方注册,每一家私人有限公司都必须在注册后30天内委任一名合格的公司秘书,而SSM的电子申报系统(MyCoID)在全国各地运作方式相同。但日常往来——把决议书拿去给董事签名、送交纸本文件、找到熟悉本地商业执照及沙巴特有规定(如州级贸易执照)的对口人——如果找的是一家真正在亚庇设有办公室的公司,会比只在吉隆坡官网上写一句"我们也服务东马"的全国性品牌方便得多。
本清单只收录真正设有、可核实的亚庇办公室的商家——有真实街道地址,而不是虚拟信箱,也不是全国性品牌下的通用服务页面。我们此前已发布过吉隆坡版本的同类清单,本文所列商家全部不同,没有一家与该清单重复。跟大多数B2B服务行业一样,这些商家大多不会在网上公布固定套餐价格,因此我们只在能核实到具体数字时才列出,其余则以描述性方式说明——详见下方"关于价格的说明"。
扎根亚庇、历史悠久的公司秘书事务所
Brisk Management Sdn Bhd自1989年起在亚庇经营公司秘书事务所,是市内经营时间较久的专业秘书事务所之一。公司位于Jalan Damai、Damai Plaza第4期B座1楼16号铺。官网列出的服务涵盖公司注册、持续性秘书顾问服务,以及一般企业合规指引——包括关于《2016年公司法》与马来西亚商业报告系统(MBRS)的说明页面,显示这是一家会主动让客户掌握法规变化,而不只是单纯处理文件申报的事务所。
Innoplan Sdn Bhd自1990年起在亚庇提供公司秘书服务,至今已超过三十年,公司位于市中心的Warisan Square A座4楼12号铺。除了新公司注册与秘书顾问服务外,Innoplan还提供簿记服务(由关联公司Warren Advisers负责处理),以及为亚庇市区以外客户提供的文件递送/快递服务,对于居住在亚庇市区以外的沙巴商家而言相当实用。
Pakar Gabungan(以Pakar & Gabungan Management Consultants名义营业)称其历史可追溯至1980年代,公司位于亚庇的Lintas Square。它将自己定位为提供全流程商业解决方案的机构,而非单纯的秘书事务所——公司注册、持续SSM合规、簿记及薪资服务全部一站式提供,适合不想分别聘请会计师与秘书的小型沙巴企业。
提供公司秘书服务的特许会计事务所
Tan & Associates是一家位于亚庇的专业会计事务所——马来西亚会计师公会(MIA)会员,公司位于Jalan Damai、Damai Commercial Centre第4期B座。公司秘书服务是其核心审计、税务顾问、企业融资及内部审计业务之外的附加服务,适合希望法定秘书与审计师同属一家事务所、而不必在两家公司间来回协调的沙巴企业。
KKHO & Partners PLT(以KK Ho & Co / KKHO品牌营运,注册编号LLP0031584-LCA及AF002455)是亚庇一家特许会计与税务事务所,同时也经营公司秘书业务——而且在这个行业中颇为罕见地,直接在官网公布部分价格:"新Sdn Bhd公司注册"套餐标价RM2,300净价,官网称包含400多个公司名称可供选择及秘书档案,部分情况下文件签署后24小时内即可完成注册。这在亚庇公司秘书市场上是相当罕见的公开定价做法,也是我们本次研究中唯一能在亚庇商家官网上核实到的具体套餐价格。
较新与较小型的亚庇公司秘书选择
LBC Corporate Ventures Sdn Bhd于2010年4月注册成立,公司位于Jalan Lintas的Iramanis Centre E座,提供专门针对沙巴企业的公司秘书及会计服务——其服务页面以"沙巴企业秘书服务"为定位,而非笼统的全国性服务,并将秘书服务与会计服务结合,方便客户在同一家沙巴商家一站式处理。
KK Company Secretaries(KKCOSEC),注册名称为Kk Company Secretaries Sdn Bhd(1044580-X),公司位于Jalan Aeropod off Jalan Kepayan的Aeropod第3A期B-8-6号铺——这是一处较新的商业区,靠近亚庇机场一带,与大多数其他事务所所在的Damai/Lintas旧商圈不同。除核心公司秘书及SSM注册业务外,其服务范围还延伸至税务与会计顾问、企业重组,以及执照申请(MOF、CIDB、PUKONSA及旅游执照),显示这是一家业务更广泛的合规与执照顾问机构,而非单纯的秘书文件处理商。
Suryanty & Co,以Daftar Syarikat Sabah名义营业,是亚庇一家规模较小的商家(DBKK注册商号0000149620-T),主要透过Facebook与WhatsApp经营,而非设有专属企业网站。其广告服务包括现成公司(shelf company)、新Sdn Bhd注册、PLT注销、簿记/审计/税务支援,以及执照申请(MOF、CIDB、MOTAC、贸易执照),另提供商业地址租赁服务——如果你想找的是规模较小、成本较低的本地商家,而非经营数十年的大型事务所,这是值得认识的真正在地选择;不过与任何小型本地商家合作一样,建议在签约前先直接确认指派给你的公司秘书持有现行有效的SSM执业证书。
我们排除了哪些
我们也研究了其他几个名字,基于具体原因将它们排除,而非单纯为了篇幅。SPG Alliance确实在亚庇Lintas的Kolam Centre B座设有实体办公室,并有一位常驻当地的执业公司秘书——但该公司(Synergy Professionals Group)总部设在八打灵再也,亚庇的地址更像是一家巴生谷公司的卫星分行,而非在亚庇创立的事务所,因此未能达到本清单"真正扎根亚庇"的门槛,与上述几家不同。SuriaGroup(沙巴港口与地产集团Suria Capital Holdings Berhad)确实在亚庇设有自己的集团内部公司秘书,但那属于企业内部职位,并非对外提供的公众服务——不符合本清单所指的"公司秘书服务商"定义。我们也发现一些综合性会计/秘书服务目录网站(如Audit.my及各类商家名录平台),汇整多家亚庇商家的联络方式,这些是进一步研究的实用起点,但本身并非独立经营的服务商,因此未作为独立公司列入本清单。最后,我们此前吉隆坡版本清单中出现的几个全国性数码化秘书平台(Mishu、iComSec、3E Accounting等)确实透过线上平台远距服务沙巴客户,但都没有在亚庇设立实体办公室,因此本清单仍以设有真实在地据点的商家为主,不重复列出吉隆坡清单中的商家。
关于价格的说明
KKHO & Partners是本清单中唯一在官网上公布具体套餐价格的商家——本次核实到新Sdn Bhd公司注册套餐标价RM2,300净价。清单中其余商家——Brisk Management、Innoplan、Pakar Gabungan、Tan & Associates、LBC Corporate Ventures、KK Company Secretaries及Suryanty & Co——均未在网上公布固定收费表,而是采询价制,这在此行业相当常见:公司秘书服务收费通常取决于公司复杂程度(董事与股东人数、股权结构、是否需要提名董事安排等),很难用统一的线上价目表准确反映。建议在签约前,向每家商家索取完整书面报价,涵盖一次性注册费以及后续每年的秘书顾问费——并了解首年优惠价结束后费率会如何调整。本次研究未能在任何亚庇商家的官网或社交媒体上核实到目前有效、标注日期的促销代码或折扣活动,因此本文未列出任何促销信息。
延伸阅读
如果你想查看巴生谷版本的清单,可参考我们的吉隆坡与雪兰莪公司注册与企业秘书服务推荐。如果你想更全面地了解亚庇,也可以搭配阅读我们的亚庇海岛与海滩一日游指南或亚庇亲子景点指南。