为什么亚庇需要一份独立的清单
在沙巴创办并经营一家Sdn Bhd有限公司,跟在巴生谷办理并不完全一样。根据《2016年公司法》,无论在马来西亚哪个地方注册,每一家私人有限公司都必须在注册后30天内委任一名合格的公司秘书,而SSM的电子申报系统(MyCoID)在全国各地运作方式相同。但日常往来——把决议书拿去给董事签名、送交纸本文件、找到熟悉本地商业执照及沙巴特有规定(如州级贸易执照)的对口人——如果找的是一家真正在亚庇设有办公室的公司,会比只在吉隆坡官网上写一句"我们也服务东马"的全国性品牌方便得多。
本清单只收录真正设有、可核实的亚庇办公室的商家——有真实街道地址,而不是虚拟信箱,也不是全国性品牌下的通用服务页面。我们此前已发布过吉隆坡版本的同类清单,本文所列商家全部不同,没有一家与该清单重复。目前八家之中有两家在自家官网公布了具体套餐价格,下文会连同SSM本身的法定规费一并列出,让你在开口询价之前,就能分清哪部分是政府规费、哪部分是事务所自己的收费。
扎根亚庇、历史悠久的公司秘书事务所
Brisk Management Sdn Bhd自1989年起在亚庇经营公司秘书事务所,是市内经营时间较久的专业秘书事务所之一。公司位于Jalan Damai、Damai Plaza第4期B座1楼16号铺。官网列出的服务涵盖公司注册、持续性秘书顾问服务,以及一般企业合规指引——包括关于《2016年公司法》与马来西亚商业报告系统(MBRS)的说明页面,显示这是一家会主动让客户掌握法规变化,而不只是单纯处理文件申报的事务所。
Innoplan Sdn Bhd自1990年起在亚庇提供公司秘书服务,至今已超过三十年,公司位于市中心的Warisan Square A座4楼12号铺。除了新公司注册与秘书顾问服务外,Innoplan还提供簿记服务(由关联公司Warren Advisers负责处理),以及为亚庇市区以外客户提供的文件递送/快递服务,对于居住在亚庇市区以外的沙巴商家而言相当实用。它也是本文唯一设有线上新公司注册下单页面的商家——可直接在网站上提交拟用公司名称、董事与股东资料、注册地址、实收资本及业务性质——不过页面上没有标价,报价仍需另行回复。
Pakar Gabungan(以Pakar & Gabungan Management Consultants名义营业)称其历史可追溯至1980年代,公司位于亚庇的Lintas Square。它将自己定位为提供全流程商业解决方案的机构,而非单纯的秘书事务所——公司注册、持续SSM合规、营业执照申请、簿记及薪资服务全部一站式提供,适合不想分别聘请会计师与秘书的小型沙巴企业。办公室位于Lintas Square G座2楼Lot 5-2,也是本文少数公开团队成员的商家之一:创办人Samuel Wong、主理业务的Christopher Wong,以及负责周年申报表、财务报表、MBRS申报及公司决议的Nazrena Binti Bahri。公司自述已协助注册超过300家公司,服务客户约500家。
提供公司秘书服务的特许会计事务所
Tan & Associates是一家位于亚庇的专业会计事务所——马来西亚会计师公会(MIA)会员,公司位于Jalan Damai、Damai Commercial Centre第4期B座。公司秘书服务是其核心审计、税务顾问、企业融资及内部审计业务之外的附加服务,适合希望法定秘书与审计师同属一家事务所、而不必在两家公司间来回协调的沙巴企业。其官网列出的服务清单是本文最广的一份,远超一般文件申报范围——包括企业重整与破产管理、并购、尽职调查、商标注册、传承规划,以及离岸公司设立;最后一项在沙巴尤其实用,因为不少沙巴企业集团会在本地公司之外另设纳闽(Labuan)实体。
KKHO & Partners PLT(以KK Ho & Co / KKHO品牌营运,注册编号LLP0031584-LCA及AF002455)是一家特许会计与税务事务所,地址为DBKK H-2-28、Block H二楼,Inanam,88450亚庇——是本清单中唯一不在Damai/Lintas/Warisan商圈的商家。其改版后的Formation of Sdn Bhd页面目前只列出一个Sdn Bhd注册配套,标价RM1,900,标明为特别优惠,内容包括公司名称建议、SSM注册协助、董事与股东设立、公司秘书指引及注册后咨询,会计与税务支援则为可选附加项目。页面要求你先WhatsApp事务所,确认服务范围、所需条件及目前是否仍有供应。与旧版不同,新页面没有列明配套内含多少SSM规费,也没有标示办理时程。原本载有新公司RM1,800、现成公司RM2,300价目表的旧专页现已显示404,该事务所也不再公开任何现成公司价格。
较新与较小型的亚庇公司秘书选择
LBC Corporate Ventures Sdn Bhd于2010年4月注册成立,公司位于Jalan Lintas的Iramanis Centre E座,提供专门针对沙巴企业的公司秘书及会计服务——其服务页面以"沙巴企业秘书服务"为定位,而非笼统的全国性服务,并将秘书服务与会计服务结合,方便客户在同一家沙巴商家一站式处理。该秘书服务页面列出的项目包括:新Sdn Bhd与LLP注册、现成公司出售、注册地址提供、透过MBRS提交周年申报表与财务报表、公司除名、LLP清盘,以及公司与破产查册。使用前需留意:网站页尾的版权年份仍显示2020-2022,建议以电话直接确认最新资料,不要假设页面内容是最近更新的。
KK Company Secretaries(KKCOSEC),注册名称为Kk Company Secretaries Sdn Bhd(1044580-X),公司位于Jalan Aeropod off Jalan Kepayan的Aeropod第3A期B-8-6号铺——这是一处较新的商业区,靠近亚庇机场一带,与大多数其他事务所所在的Damai/Lintas旧商圈不同。除核心公司秘书及SSM注册业务外,其服务范围还延伸至税务与会计顾问、企业重组,以及执照申请(MOF、CIDB、PUKONSA及旅游执照),显示这是一家业务更广泛的合规与执照顾问机构,而非单纯的秘书文件处理商。它也是本清单中唯一公布常设(非促销)价格的商家:新公司注册全套配套RM2,800,涵盖名称查询、公司注册、公司银行账户及法定登记册,另需预付RM200名称查询订金,若首次名称查询未获批准,再加收RM80。现成公司另行标价RM3,000至RM3,220,若要更改公司名称须另加RM500,而RM3,220的标价已包含公司秘书年费。其官网列明名称查询一般需1至3个工作日,之后的公司注册一般在3至5个工作日内完成。办公时间为周一至周五上午9时至下午5时,周末及公共假期休息。
Suryanty & Co,以Daftar Syarikat Sabah名义营业,是亚庇一家规模较小的商家(DBKK注册商号0000149620-T),主要透过Facebook与WhatsApp经营,而非设有专属企业网站。其广告服务包括现成公司(shelf company)、新Sdn Bhd注册、PLT注销、簿记/审计/税务支援,以及执照申请(MOF、CIDB、MOTAC、贸易执照),另提供商业地址租赁服务——如果你想找的是规模较小、成本较低的本地商家,而非经营数十年的大型事务所,这是值得认识的真正在地选择;不过与任何小型本地商家合作一样,建议在签约前先直接确认指派给你的公司秘书持有现行有效的SSM执业证书。
我们排除了哪些
我们也研究了其他几个名字,基于具体原因将它们排除,而非单纯为了篇幅。SPG Alliance确实在亚庇Lintas的Kolam Centre B座设有实体办公室,并有一位常驻当地的执业公司秘书——但该公司(Synergy Professionals Group)总部设在八打灵再也,亚庇的地址更像是一家巴生谷公司的卫星分行,而非在亚庇创立的事务所,因此未能达到本清单"真正扎根亚庇"的门槛,与上述几家不同。SuriaGroup(沙巴港口与地产集团Suria Capital Holdings Berhad)确实在亚庇设有自己的集团内部公司秘书,但那属于企业内部职位,并非对外提供的公众服务——不符合本清单所指的"公司秘书服务商"定义。我们也发现一些综合性会计/秘书服务目录网站(如Audit.my及各类商家名录平台),汇整多家亚庇商家的联络方式,这些是进一步研究的实用起点,但本身并非独立经营的服务商,因此未作为独立公司列入本清单。最后,我们此前吉隆坡版本清单中出现的几个全国性数码化秘书平台(Mishu、iComSec、3E Accounting等)确实透过线上平台远距服务沙巴客户,但都没有在亚庇设立实体办公室,因此本清单仍以设有真实在地据点的商家为主,不重复列出吉隆坡清单中的商家。
SSM本身收多少,剩下的才是事务所的收费
在比较任何一份亚庇报价之前,先把法定规费与专业服务费分开。SSM《公司注册收费表》由法令订明,全国一致,沙巴也不例外:
- 注册股份有限公司(第14条):RM1,000
- 保留公司名称(第27条):每30天RM50(不足30天亦以30天计),最长180天
- 日后更改公司名称(第28条):RM100
- 私人公司提交周年申报表(第68条):每年RM150
把两份公开价格套进这个框架来看。KKHO的RM1,900配套已不再列明内容,因此要问清楚RM1,000的SSM注册规费是否已包含在内;若已包含,事务所本身的收费约为RM900。KKCOSEC的RM2,800全套配套同样涵盖RM1,000法定规费,另加公司银行账户与法定登记册的设立工作,专业服务费部分约为RM1,800——但KKCOSEC另需预付RM200名称查询订金,这也是最常被漏算的一笔。
RM1,900与RM2,800之间的差距是真实的,但从纸面上看两者并非同一件商品。KKHO的一份标明为特别优惠,页面列出的是指引与协助项目,而非具体交付内容,因此务必取得书面服务范围;KKCOSEC的一份是常设价格,并列明包含银行账户与法定登记册的处理。
真正没人在注册当下提起的,是每年都要付的那笔。每年RM150的周年申报费是每家Sdn Bhd只要存续就无法回避的,而且它是在秘书年费之外另计。签约前请把年费白纸黑字问清楚——决定这件事五年下来实际花多少钱的是年费,不是注册费。
亚庇各家自称多快
八家之中目前有两家公开了办理时程。Brisk Management称只要资料与文件齐全,Sdn Bhd可在两个工作日内完成注册。KKCOSEC则分阶段列明:名称查询一般需1至3个工作日,之后的公司注册一般在3至5个工作日内完成,因此从首次联络起计,预留约一周较稳妥。KKHO以往标示2至3个工作日,但改版后的页面已不再提供数字,只说时程取决于名称批准、文件准备、签署及SSM处理进度。现成公司则可跳过这一切,因为它早已注册完成:KKCOSEC称其现成公司可即时转让,并会为你选定的公司保留24小时供你考虑。你买的是时间,而不是更快的申报速度。
这些都与沙巴无关。MyCoID是全国统一系统,从亚庇提交与从吉隆坡提交,申报速度并无差别。
价格方面,我们核实到什么、核实不到什么
八家之中有两家在自家官网公布具体数字:KKHO & Partners(Sdn Bhd注册配套RM1,900)与KK Company Secretaries(全套配套RM2,800、现成公司RM3,000至RM3,220)。KKHO的价格在我们9月与10月两次查核之间已经改变,因此在引用任何一个数字之前,建议先重新查看这两个页面。
KKHO的价格最需要小心看待。RM1,900的价格框与一则FAQ放在同一页,而该FAQ回答价格问题时却是请你WhatsApp索取最新配套;价格框本身也注明要先确认服务范围与供应情况。建议把RM1,900当作洽谈的起点,并问清楚SSM规费、名称查询及首次董事会决议是否已包含在内。
Innoplan介于两者之间:设有可直接提交的新公司注册线上下单页面,但页面上没有标价。
Brisk Management、Pakar Gabungan、Tan & Associates、LBC Corporate Ventures及Suryanty & Co均采询价制,而非公布固定收费表,这在此行业相当常见:公司秘书服务收费通常取决于公司复杂程度(董事与股东人数、股权结构、是否需要提名董事安排等),很难用统一的线上价目表准确反映。建议在签约前,向每家商家索取完整书面报价,涵盖一次性注册费以及后续每年的秘书顾问费,并了解首年优惠价结束后费率会如何调整。
关于促销:KKHO把RM1,900配套标明为特别优惠,但没有注明截止日期,也没有优惠代码,因此不能当成截止期限来看待。其早前"限首100名客户"的条件,以及提名董事保证金调降至RM10,000的优惠,都已不在官网上。要求事务所履行其官网上可见的价格仍属合理。撰稿时,本清单其余商家的官网均未见任何促销活动。
该怎么选:按顺序来
先想清楚公司第二年会需要什么,而不是第一年注册要花多少。如果本来就需要审计帐目与税务代理,选择附设秘书业务的特许会计事务所——Tan & Associates或KKHO——可以省去一次交接。如果不需要,专职秘书事务所——Brisk Management、Innoplan或Pakar Gabungan——关系更单纯,而且三家都已在亚庇经营三十年以上。
如果最看重的是价格透明,能在打电话之前就先比价的只有两家,而KKHO的RM1,900是全市最低的公开入门价。如果公司必须在本周内为投标或银行开户而存在,现成公司是最快的途径。KKCOSEC(RM3,000至RM3,220)是目前本清单中唯一公开现成公司价格的商家;LBC与Suryanty & Co也出售现成公司,但需询价。如果你真正的合规重担其实在执照——MOF、CIDB、PUKONSA、MOTAC、WRT——KKCOSEC与Suryanty & Co都同时承接这类工作,Pakar Gabungan也把营业执照申请列为独立服务项目。
无论最后选哪一家,签约前请务必确认一件事:被指派为你公司秘书的那个人是否持有现行有效的SSM执业证书,以及他是事务所的正式员工还是转包人员。这一个问题,就决定了申报出错时由谁负责。
