加班费是马来西亚工资单上少数由法律直接给出精确公式的部分,也是最常算错的部分之一。原因很简单:加班费是从一个时薪数字推算出来的,而几乎没有工资单会印出这个数字。只要你会自己算出它,就能核对任何一笔加班费。

以下内容全部取自 《1955年雇佣法令》(第265号法令),依据总检察署截至2023年8月1日的重印本,已纳入2023年1月1日生效的2022年修正案。这部法令适用于 西马与纳闽。沙巴与砂拉越有各自的劳工条例,本文引用的条文编号不适用于当地。

*图片:《1955年雇佣法令》(第265号法令)第60A(3)条,取自总检察署重印本。*

第一步:算出你的时薪

法令把一个正常工作日的工资称为 普通工资率(ordinary rate of pay)。按月计薪的雇员,第60I(1A)条规定为 月薪 ÷ 26,不论你一周工作五天还是六天。按周计薪者除以6。按日、按小时或按件计薪者,则以上一个工资期的总工资除以实际工作天数。

时薪(hourly rate of pay) 是上述日薪除以你的 正常工作时数。第60A(3)(c)条把它定义为合约中约定的每日一般工作时数。雇主可以采用其他公式,但结果不得低于法定公式(第60I(2)条)。

实例:月薪 RM2,600,每天正常工作8小时。

  • 日薪:RM2,600 ÷ 26 = RM100
  • 时薪:RM100 ÷ 8 = RM12.50

同样的薪水,若是每周五天、每天9小时,时薪就是RM100 ÷ 9,约 RM11.11。所以合约里的正常工作时数,和薪水本身一样重要。

第二步:套用正确的倍数

平常工作日。 第60A(3)(a)条:超出正常时数的工作,按 不低于时薪1.5倍 支付。以上例计算,每小时至少 RM18.75,下班后多做三小时至少值RM56.25。还有一个常被忽略的情况:一个工作日从开始到结束(包括休息时间)不得超过 10小时。若超过这10小时后仍在工作,之后的整段时间都算加班(第60A(3)(b)条)。

休息日。 按月计薪的雇员,第60(3)(b)条规定:工作不超过正常时数一半,付 半天工资;超过一半但不超过正常时数,付 一整天工资。休息日超出正常时数的部分,至少为时薪的 2倍(第60(3)(c)条)。以上例计算:工作4小时得RM50,做满一天得RM100,之后每多一小时至少RM25。按日计薪者则得一天或两天工资(第60(3)(a)条)。

带薪公共假期。 除了薪水中已包含的假期工资,在公共假期上班可另得 两天工资,即使只做一小时也一样;超出正常时数的部分至少为时薪的 3倍(第60D(3)条)。以上例计算:当天额外RM200,之后每小时至少RM37.50。

休息日与公共假期的工作时数,不计入每月加班上限(第60A(4)条但书)。

谁适用,谁不适用

法令涵盖所有签有雇佣合约的人。但 第一附表 规定,月薪超过RM4,000 者不享有法定加班费、休息日工资率与公共假期上班工资。这项门槛计算的工资 不包括佣金、生活津贴与加班费,所以某个月佣金多也不会让你越过门槛。

有五类人 不论收入多少 都保留这些保障:从事体力劳动者(包括工匠与学徒)、驾驶或维修商用或载客车辆者、全程督导体力劳动者的主管、在马来西亚注册船只上的某些船员,以及家庭佣工(另有独立的排除清单)。如果你月薪超过RM4,000又不属于上述类别,加班费就取决于你的合约条款。

工作时数的上限

  • 正常时数: 每天最多8小时、每周45小时,连续工作五小时须有30分钟休息(第60A(1)条)。若经约定某几天较短,其他日子可延长至9小时。
  • 每日上限: 除意外或必要服务等紧急情况外,雇主不得要求员工一天工作超过 12小时(第60A(7)条)。
  • 每月加班上限: 根据第60A(4)条订立的《1980年雇佣(加班工作限制)规例》,上限为 每月104小时。劳工局总监可应书面申请批准更多。
  • 能否拒绝: 第60A(2)条只允许雇主在特定情况下要求员工超时工作(意外、社区必要工作、国防、机器紧急维修、无法预见的中断、关键行业)。除此之外,加班须依合约约定。

何时必须支付,没付怎么办

一般工资须在工资期结束后 7天内 支付。加班费、休息日与公共假期工资可以稍后支付,但不得迟于 下一个工资期的最后一天(第19(2)条)。也就是说,10月的加班费最迟要在11月底前到手。

如果没付或少付,请保留自己的工时记录(考勤表、打卡截图、要求你留下加班的讯息)。根据 第69条,劳工局总监可调查工资纠纷,并命令雇主支付,金额不设上限。也就是说,你去最近的 劳工局(JTKSM) 投诉即可,不必打官司。

最低工资,以及为何今天值得留意

根据《2024年最低工资令》,最低工资为 每月RM1,700(按小时计薪者每小时RM8.72),自2025年8月1日起适用于所有雇主。以每天8小时计,按月计薪者的最低时薪为RM1,700 ÷ 26 ÷ 8,约 RM8.17,平日最低加班费约每小时 RM12.26。2026年政府对最低工资进行了检讨;据RinggitPlus报道,政府发言人法米法兹尔9月30日表示内阁尚未决定新工资率,并说最早可能在 10月9日提呈的2027年财政预算案 中宣布。即使工资率改变,上面的公式也不会变,变的只是起算的薪水。

相关阅读

*资料来源:《1955年雇佣法令》(第265号法令)总检察署截至2023年8月1日重印本,第19、60、60A、60D、60I、69条及第一附表;《2024年最低工资令》[P.U. (A) 376/2024];RinggitPlus,2026年10月2日。本文为事实说明,并非法律意见。*